“送達(dá)難”作為法院長期存在的現(xiàn)實(shí),一直是制約法院辦案效率提升的重要因素,多年來山東高院及全省各級人民法院均對此高度重視。山東高院先后建設(shè)了統(tǒng)一的短信平臺、電子郵件平臺等業(yè)務(wù)平臺,部分基層法院也從體制改革、技術(shù)手段等多方面進(jìn)行了一些有益的探索。為快速推動山東全省各級法院文書送達(dá)工作再上新臺階,山東高院在總結(jié)調(diào)研部分基層法院先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),綜合考量山東各級法院送達(dá)工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,組織精干力量,全面梳理送達(dá)業(yè)務(wù)流程,在北京天宇威視科技股份有限公司技術(shù)支持下,成功開發(fā)了面向全省各級法院的統(tǒng)一送達(dá)平臺,目前該平臺已上線并在部分法院進(jìn)行了試點(diǎn)運(yùn)行,即將全省范圍內(nèi)全面推廣。
集中部署,統(tǒng)一管理,分布使用
山東法院統(tǒng)一送達(dá)平臺由山東高院統(tǒng)一部署,統(tǒng)一管理和運(yùn)維監(jiān)控,各級法院可同時登陸使用。平臺的集中化部署,為高院全面了解和監(jiān)督全省文書送達(dá)工作展開情況提供了便利,省卻逐級數(shù)據(jù)申報的繁瑣與遲緩;同時,該平臺可與網(wǎng)上辦案系統(tǒng)、執(zhí)行案件信息管理系統(tǒng)、全國法院電子送達(dá)平臺等業(yè)務(wù)平臺的數(shù)據(jù)對接,后期將與更多其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對接,最大程度降低基層法院的工作量。各級法院借助高院部署平臺,快速實(shí)現(xiàn)文書送達(dá)工作集約化,信息化,為提升全省送達(dá)效率提供了有力的基礎(chǔ)保障。?
送達(dá)模式全覆蓋
山東法院統(tǒng)一送達(dá)平臺支持電子送達(dá)、郵寄送達(dá)、電話語音短信送達(dá)、公告送達(dá)、公證送達(dá)、直接送達(dá)等各種送達(dá)方式,法院工作人員可以根據(jù)受送達(dá)人情況靈活選擇送達(dá)方式開展送達(dá)工作。為保障各種送達(dá)方式的順利開展,平臺與高院12368短信平臺、電子郵件系統(tǒng)、中國郵政山東分公司EMS業(yè)務(wù)系統(tǒng)、各級法院的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站完成了對接,也可以免費(fèi)對接各級法院建設(shè)的電話語音送達(dá)系統(tǒng)。
強(qiáng)化流程管理,全業(yè)務(wù)線上流轉(zhuǎn)
山東法院統(tǒng)一送達(dá)平臺實(shí)現(xiàn)了送達(dá)業(yè)務(wù)全流程的線上操作,從送達(dá)發(fā)起到最終送達(dá)完成全程留痕。通過該平臺可隨時查看每一個送達(dá)任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài),可對各級法院各送達(dá)團(tuán)隊(duì)的整體送達(dá)任務(wù)量、完成情況整體監(jiān)控和督導(dǎo)。同時,詳盡的送達(dá)數(shù)據(jù)也為后期開展司法大數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)考核評比等提供客觀真實(shí)的依據(jù)。
法律文書一鍵生成,高效便捷
系統(tǒng)提供電子文書制作功能,法官可以選定案件當(dāng)事人和文書模板,一鍵完成文書制作。各級法院可根據(jù)具體需求自定義文書模板,文書生成后可在線編輯,從而兼顧了效率和靈活性,最大化減輕法官工作量。
試點(diǎn)運(yùn)行反響熱烈,全面推廣效果可期
山東法院統(tǒng)一送達(dá)平臺日前在青島市李滄區(qū)法院首先進(jìn)行了試點(diǎn)運(yùn)行,在運(yùn)行當(dāng)天下午,集中送達(dá)團(tuán)隊(duì)通過電話錄音、短信推送等形式,快速成功送達(dá)了六起案件,其中兩起案件兩被告均系不能到青島應(yīng)訴的外地當(dāng)事人。這樣的送達(dá)效率讓所有現(xiàn)場人員即意外又興奮,送達(dá)員魏亞東就表示,原本需要兩天時間出差送達(dá)的法律文書,通過送達(dá)平臺十幾分鐘便妥善完成,既免去了嚴(yán)冬出差奔波之苦,又科學(xué)的解決了“案多人少”難題。相信,隨著統(tǒng)一送達(dá)平臺在山東全省法院的全面推廣應(yīng)用后,山東省文書送達(dá)工作必將邁上一個新臺階。